A céges ügyintézések egyik alapvető dokumentuma a cégkivonat. Magyar vállalkozások általában magyar nyelvű cégkivonatot szoktak használni, de vannak olyan helyzetek, amikor az idegen nyelvű cégkivonatra van szükség. Nézzünk meg néhányat.
Az valószínűleg magától értetődő, hogy külföldi ügyintézéshez szinte teljesen biztos, hogy nem fogják elfogadni a magyar nyelvű cégkivonatot, hanem idegen nyelvűre lesz szükség. Az idegen nyelvű cégkivonat készülhet fordítással is, a másik megoldás pedig az ún. Apostille cégkivonat. A fordítást csak megfelelő képesítéssel rendelkező szakember végezheti, a fordítás alapját pedig hiteles cégkivonat kell, hogy képezze. A fordítás hitelességét egy hivatalos záradék garantálja. Lehetőség van egyből olyan cégkivonatot kérni, amely felülhitelesítéssel van ellátva. Ez az Apostille cégkivonat. A felülhitelesítés alkalmassá teszi a cégkivonatot arra, hogy azokban az országokban felhasználható legyen, melyek csatlakoztak az Apostille egyezményhez. A cégkivonat tartalma Apostille cégkivonat esetén is ugyanaz, mint a magyar nyelvű dokumentumé. Apostille cégkivonat esetén attól sem kell tartani, hogy a fordítás során hibák kerülnek a dokumentumba, mivel azt egyből a rendszerben található anyagokból kerül elkészítésre.
Vannak még egyéb helyzetek is, pl. céges devizaszámla nyitásához is szükség lehet idegen nyelvű cégkivonatra.